10+ Contoh invoice atau Faktur Tagihan, Jasa, Barang, Penjualan yang baik dan benar - Contoh

10+ Contoh invoice atau Faktur Tagihan, Jasa, Barang, Penjualan yang baik dan benar

Invoice atau faktur adalah dokumen yang dibuat oleh pejual kepada pembeli berupa catatan nilai nominal. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, faktur atau invois adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi keterangan nama, jumlah dan harga yang harus dibayar.

Contoh invoice atau Faktur

contoh invoice tagihan

bukubiruku.com

Invoice memiliki beberapa jenis, mulai dari tagihan, pembayaran, penjualan dan sebagainya. Berikut ini adalah contoh-contoh jenis invoice.

1. Contoh Invoice Tagihan

Invoice tagihan berisi daftar barang, jumlah barang, harga serta total yang harus dibayar oleh pembeli. Dibawah ini adalah contoh invoice tagihan.

contoh invoice tagihan yang baik dan benar

Beberapa poin penting yang harus ada dalam invoice tagihan, yaitu :

1. Cantumkan identitas penjual yang berupa nama perusahaan, alamat perusahaan dan nomor kontak perusahaan
2. Cantumkan identitas pembeli atau tujuan yang akan dikenakan tagihan
3. Cantumkan tanggal transaksi
4. Nomor faktur atau invoice harus tertera sesuai dengan nomor yang berlaku
5. Nama salesman juga dicantumkan bila perlu
6. Buat daftar rincian barang yang dibeli pelanggan dengan detail. Termasuk di dalamnya deskripsi barang, kuantitas barang yang dibeli, harga satuan, diskon, serta total harga keseluruhan yang harus dibayar oleh pembeli
7. Jika ada, cantumkan pula total pajak yang harus dibayar bersamaan dengan total harga barang
8. Sertakan tujuan pembayaran bagi pembeli atau customer yang dapat berupa nomor rekening bank yang dituju
9. Sediakan kolom tanda tangan pembeli atau penerima barang sesuai dengan invoice yang berlaku
10. Jika ada catatan tambahan, cantumkan di bagian bawah invoice, misalnya keterangan bahwa barang yang telah dibeli tidak dapat dikembalikan atau ucapan terimakasih kepada pelanggan yang telah melakukan transaksi.
11. Jika diperlukan, tanda lunas dari cap, stempel atau logo dari komputer juga dapat ditambahkan diatas invoice untuk menandakan bahwa tagihan telah dilunaskan oleh pembeli/customer.

2. Invoice faktur Jasa yang baik dan benar

Invoice jasa adalah invoice yang dikeluarkan untuk pembayaran jasa, contohnya seperti jasa penerjemahan, desain, training dan bentuk jasa lainnya. Invoice jasa lebih sederhana daripada invoice penjualan barang. Berikut ini contoh invoice jasa penerjemahan dokumen resmi yang dihitung biayanya secara rinci (perkata). Sebaiknya, jasa penerjemahan seperti ini memiliki harga pasti yang telah ditentukan, sehingga biaya yang harus dibayarkan oleh pembeli juga jelas dan detail.

contoh invoice jasa yang baik dan benar

Hal-hal yang harus ada pada invoice jasa adalah :
1. Identitas penyedia jasal yang berupa nama perusahaan, alamat perusahaan dan nomor kontak perusahaan. Jika ada, cantumkan logo perusahaan.
2. Identitas pengguna jasa atau klien, yang berupa nama dan alamat atau institusi (jika ada)
3. Tanggal invoice dikeluarkan serta tenggat waktu pembayaran
4. Detail produk jasa yang diberikan, jumlah (jika ada), harga jasa serta total biaya jasa yang harus dibayar oleh pengguna jasa atau klien
5. Jika ada catatan tambahan, cantumkan di bagian bawah invoice.

3. Contoh Invoice atau faktur MS Excel 

Invoice juga dapat dibuat dengan aplikasi Microsoft Excel dengan langkah sederhana dan mudah. Berikut contoh dari invoice excel.

contoh invoice excel tagihan yang baik dan benar

Pada dasarnya, pembuatan invoice di excel sama dengan layout invoice lainnya. Namun dengan menggunakan software Microsoft Excel, penjual atau pembuat invoice dapat dengan mudah menambahkan kolom-kolom yang diperlukan tanpa perlu mengubah pengaturan layout invoice secara keseluruhan.

4. Contoh Invoice atau faktur Pembayaran

contoh invoice pembayaran yang baik dan benar perorangan

Invoice pembayaran dikeluarkan setelah pembeli atau customer melakukan pembayaran, baik secara lunas maupun sebagian. Invoice ini sebagai pertanda bahwa telah ada transaksi pembayaran yang telah dilakukan oleh pembeli/customer.

Saat ini, telah banyak perusahaan yang mengeluarkan invoice pembayaran secara otomatis sesaat setelah pembayaran dilakukan oleh customer. Contohnya, perusahaan penyedia tiket online, toko online, maskapai penerbangan serta perusahaan lainnya yang telah mengintegrasikan sistem transaksinya secara online.

5. Contoh Invoice MS Word

contoh invoice microsoft word yang baik dan benar

Sesuai dengan namanya, invoice word dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word yang hingga saat ini telah umum digunakan untuk berbagai keperluan. Dengan menggunakan Microsoft Word, pembuatan invoice menjadi lebih mudah dengan template yang sudah ada.

Perusahaan atau pembuat invoice hanya perlu untuk mengisi detail invoice diatas template word yang sudah ada.

6. Contoh Invoice atau faktur Penjualan Sederhana

contoh invoice pembayaran sederhana

Invoice penjualan sederhana dapat dibuat secara otomatis menggunakan komputer atau ditulis manual dengan buku invoice yang telah dicetak sebelumnya. Isi dari invoice ini masih sesuai dengan standar, namun dengan template yang lebih sederhana. gambar diatas merupakan contoh dari invoice penjualan sederhana.

7. Contoh Invoice Hotel sunny hills

Invoice hotel adalah invoice yang dikeluarkan oleh pihak hotel atas pemesanan kamar atau layanan lainnya yang dilakukan oleh tamu hotel. Biasanya, invoice hotel diberikan setelah tamu hotel melakukan check out dan melakukan pembayaran. Berikut contoh dari invoice hotel.

contoh invoice hotel yang baik dan benar

Hal-hal yang harus tercantum pada invoice hotel adalah :

1. Detail hotel berupa nama, alamat, nomor kontak, website dan email resmi (jika ada)
2. Nomor invoice dan tanggal invoice dikeluarkan
3. Nama tamu hotel yang menginap atau menggunakan jasa hotel
4. Detail kamar dan jasa yang digunakan oleh tamu
5. Jumlah kamar, barang atau jasa
6. Pajak yang berlaku
7. Total harga yang harus dibayar oleh tamu hotel
8. Jika ada catatan tambahan, cantumkan di bagian bawah invoice
9. Jika diperlukan, cap atau stempel LUNAS atau PAID dapat ditambahkan diatas invoice untuk menandakan bahwa tamu hotel telah membayar tagihan secara lunas.

8. Contoh Invoice Dalam Bahasa Inggris

Perusahaan-perusahaan multinasional maupun internasional biasanya mengeluarkan invoice dalam bahasa inggris. Hal itu dikarenakan banyak klien atau customer yang berasal dari luar negeri sehingga bahasa inggris digunakan untuk dapat berkomunikasi dengan baik. Berikut contoh dari invoice dalam bahasa inggris.

contoh invoice bahasa inggris dan artinya

9. Contoh Invoice Pelunasan

Invoice pelunasan dikeluarkan oleh perusahaan jika klien atau pembeli sudah melakukan pelunasan tagihan barang atau jasa yang telah diberikan sebelumnya. Berikut contoh invoice pelunasan.

contoh invoice pelunasan yang baik dan benar

Isi invoice pelunasan masih sama dengan invoice pada umumnya, namun yang perlu diingat bahwa invoice ini hanya dikeluarkan setelah seluruh tagihan dinyatakan lunas. Biasanya perusahaan yang mengeluarkan invoice, menambahkan cap atau stempel dengan tulisan LUNAS untuk menandakan bahwa seluruh tagihan sudah lunas pada tanggal tertentu. Tanggal pelunasan tagihan juga perlu dicantumkan.

10. Contoh Invoice Barang

Invoice barang adalah invoice yang dikeluarkan dalam transaksi barang. Umumnya, invoice ini dikeluarkan setelah pembeli melakukan pemesanan yang berupa barang. Contoh invoice barang ada pada gambar dibawah ini.

contoh faktur barang yang baik dan benar

Invoice tersebut menunjukkan pembuat invoice dan penerima invoice lengkap dengan data tambahannya. Selain itu, order atau pemesanan yang dilakukan juga dicantumkan secara detail. Total pembayaran yang harus dibayar oleh pembeli tercantum dengan jelas beserta nomor rekening pembayaran.

Jenis Jenis invoice

Menurut Fenoza invoice atau faktur terbagi atas jenis, penjelasannya adalah seperti di bawah ini.

1. Invoice Biasa

Invoice biasa adalah invoice yang umumnya digunakan ketika melakukan transaksi sederhana pada kehidupan sehari-hari. Isi dari invoice ini sangat sederhana dan di berikan kepada pembeli selama transaksi tersebut berlangusng secara umum.

2. Invoice Proforma

Invoice proforma adalah jenis invoice atau faktur yang bersifat sementara atau jangka pendek diberikan kepada pelanggan sebelum penjual menyerahkan secara total barang yang dibeli oleh pelanggan tersebut.

Penjabarannya kedua pihak tersebut menggunakan invoice tersebut sebagai pengganti sementara karena barang yang dipesan oleh pembeli dikirimkan secara bertahap atau terpisah.

Si pembeli akan melakukan pembayarannya menggunakan invoice proforma tersebut nantinya. Karena pelanggan membeli barang tersebut berdasarkan invoice proforma, akan tetapi barangnya tersebut belum sepenuhnya diterima secara keseluruhan.

Nah, apabila semua barang yang dipesan sudah diterima oleh si pembeli secara penuh, maka penjual akan memberikan invoice biasa sebagai pengganti dari invoice proforma tersebut.

3. Invoice Konsuler

Invoice konsuler adalah invoice atau faktur khusus yang dipakai dalam mengadakan perdagangan internasional atau biasa kita kenal istilah ekspor dan impor.

jenis invoice konsuler ini harus ada pengesahan dan persetujuan dari perwakilan negara yang mengimpor yaitu perdagangan, kantor konsuler dan kedutaan besar negara pengimpor yang berada di negara pengekspor.

Tips Jitu Menulis Contoh Invoice Agar Cepat Dibayar

Ada beberapa tips yang dapat kamu lakukan agar si pembeli segera membayar dari faktur yang telah kamu berikan atau kirim. SImak di bawak ini..

1. Pastikan Invoice Pembayaran Mudah Pahami

Usahakan kamu menulis keterangan mengenai daftar barang secara lengkap dan rinci, mulai dari nama barangnya tersebut, ukurannya, bahannya, jenisnya hingga deskripsi barang tersebut jika memang diperlukan.

Hal ini bertujuan agar konsumen mudah dalam mengindentifikasi barang apa saja yang sudah dia pesan.
Dengan demikian, para pelanggan akan mengingat dan akan bersegera melunasi tagihannya. Sertakan juga

logo atau lambang perusahaan kamu pada invoice atau faktur tersebut Biasanya dengan memasang logo perusahaan di invoice pelanggan akan mudah mengenali anda dan juga menanggap bahwa perusahaan anda adalah perusahaan yang profesional.

2. Metode Pembayaran Mudah dan Simpel

Terkadang yang membuat lamanya konsumen membayar tagihan invoice kamu adalah terletak pada metode pembayaran yang di ajukan kepadanya.

Usahakan memberi beberapa metode pembayaran, agar si calon pembeli tidak merasa kerepotan untuk segera melunasi tagihannya.

Jika tidak, ada kemungkinan mereka akan malas untuk membayar dan akhirnya pembayarannya menjadi tertunda-tunda.

3. Mengirimkan Invoice Pada Orang yang Tepat

Poin ketiga yang tidak kalah pentingnya adalah memilih orang yang akan mengirimkan invoice kepada sang pembeli. Jangan sampai anda memilih orang yang tidak bertanggung jawab dan sering melalaikan tugasnya dalam mengirimkan invoice tersebut kepada pembeli.

Akhirnya invoice lama atau bahkan tidak diproses sama sekali. Karenanya usahakan memilih orang yang memang bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya khususnya masalah pembayaran.

Usahakan juga berikan invoice hanya kepada segelintir orang saja supaya lebih efektif dan efisien

4. Jangan Menunda – nunda

Apabila barang yang dipesan pelanggan sudah dipastikan sampai di tangannya, langsung segera kirimkan invoice penagihannya.

Contoh: anda barang sudah berada di tangan pelanggan pada hari senin, maka segera kirimkan invoicenya, janganlah menunggu sampai hari sabtu untuk mengirimkan invoice penagihan kepadanya.

Kalau bisa langsung pada hari pengiriman sudah sampai juga invoice dikirimkan ke pelanggan. Dengan begitu pelanggan bisa secepatnya untuk segera melunasi tagihannya.

5. Percepat Jangka Waktu Invoice

Cara lain yang lebih efektif adalah dengan mempercepat jangka waktu invoice tersebut. Misal, anda menginginkan bahwa jatuh tempo akhir pembayaran invoice adalah dalam waktu satu bulan. Nah, supaya pelanggan tidak menunda-nunda, anda bisa memberi keterangan jatuh tempo berlaku hanya 25 hari atau 3 minggu.

Dengan demikian, dipastikan pelanggan akan selalu ingat dan kemungkinan kecil tidak ada ketelatan untuk membayar tagihan tersebut.

6. Mengingatkan Kembali Konsumen

Apabila pembayaran invoice sudah jatuh temponya dan pelanggan masih belum melunasinya, maka anda harus secepatnya menghubunginya. Terkadang pelanggan sibuk dengan urusannya, sampai dia lupa akan tagihan invoicenya, hal ini masih bisa dipertimbangkan.

Namun akan menjadi masalah jika pelanggan tersebut lupa dan parahnya dia menghilangkan invoicenya.
Apabila sudah melebihi waktu jatuh tempo, segeralah hubungi pembeli agar segera melunasi tagihannya
Demikianlah pembahasan tentang faktur atau invoice. Kita tadi membahas tentang contoh invoice, tujuan invoice, dan beberapa jenis jenis invoice dan tips.

Semoga bermanfaat dan mohon maaf atas kesalahan,..

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this: