Contoh Surat Resmi

Surat rasmi atau surat resmi merupakan surat yang ditulis dengan bahasa yang resmi atau baku. Surat tersebut dikeluarkan oleh instansi atau organisasi, namun bisa juga dikeluarkan perorangan dan sifatnya formal karena kepentingan yang disebutkan di dalam surat bersifat resmi.

Selain fungsinya yang menyampaikan isi kepentingan resmi dan penggunaan bahasa resmi, surat resmi memiliki karakteristik atau ciri tersendiri yang kadang berbeda sesuai kebutuhan seberapa resmi surat tersebut dibuat. Berikut beberapa cirinya:

  • Kop surat yang dikeluarkan oleh lembaga atau instansi pengirim surat
  • Menggunakan beberapa atribut surat resmi seperti nomor surat, lampiran serta perihal. Untuk nomor surat, beberapa instansi wajib menuliskan nomor surat untuk menggolongkan surat sesuai jenis surat, memudahkan pencarian jika sewaktu – waktu arsip surat dibutuhkan hingga sebagai penyimpanan administratif saja. Jika instansi terkait tidak menyertakan lampiran, maka cukup membutuhkan tanda (-) saja.
  • Menggunakan bahasa baku pada penulisan salam pembuka dan penutup
  • Wajib menggunakan bahasa baku
  • Membubuhkan cap atau stempel instansi terkait
  • Beberapa instansi terkait bahkan menggunakan format tulisan tertentu

Selain ciri – ciri atau karakteristik tertentu, surat resmi juga memiliki jenis tertentu seperti:

  • Surat undangan :  sesuai namanya surat undangan berisi undangan atau ajakn seseorang atau instansi demi kepentingan tertentu. Misalnya undangan rapat atau pernikahan
  • Surat panggilan : surat ini dikeluarkan oleh sebuah intansi yang berisi panggilan yang ditujukan untuk perseorangan, misalnya surat panggilan kerja dan interview.
  • Surat edaran : surat ini dikeluarkan oleh instansi yang isinya penyampaian informasi dari dan untuk kalangan tertentu seperti surat edaran pengumuman libur sekolah.
  • Surat keputusan : surat ini dikeluarkan oleh instansi mengenai keputusan yang telah ditetapkan bagi anggota instansi terkait, semisal surat pengangkatan karyawan tetap.
  • Surat perintah : sesuai namanya, surat perintah berisi tentang perintah tertentu dari sebuah instansi kepada instansi lainnya, semisal pemberian surat lembur atau tugas luar kota.
  • Surat kuasa : secara garis besar, surat kuasa berisi pemberian wewenang dalam suatu kasus. Misalnya pemberian surat kuasa pengambilan uang dalam jumlah besar di bank.
  • Surat perjanjian kontrak kerja : surat ini dikeluarkan oleh pihak instansi saat merekrut pegawainya. Isinya berupa hak yang di dapat oleh pegawai dan kewajiban yang wajib dilaksanakan oleh pihak perusahaan
  • Surat niaga : surat yang digunakan untuk tranksaksi jual beli dalam jumlah atau harga yang besar misalnya surat pembelian tanah dan rumah.

 

Berikut beberapa contoh dari surat resmi:

  1. contoh surat resmi

 

PEMERINTAH WILAYAH DAERAH ISTEMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENIDIKAN DAN KEBUDAYAAN YOGYAKARTA
Jl. Ring Road Utara No. 20, Sleman, DIY 22125
Telp. (021)5526xxx enjiner@gmail.com
======================================================

Yogyakarta, 21 Januari 2018

Nomor : A.010/RAKER/UGM/I/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –

Kepada Yth.
Dekan dan Wakil Dekan
Universitas Gajah Mada
DI_
Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya surat edaran dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta terkait dengan persiapan akreditasi BAN/PT. Dengan ini kami mengundang para dekan dan wakil dekan seluruh fakultas Universitas Gajah Mada untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 25 Januari 2018;
Pukul : 08.30 – Selesai;
Tempat : Ruang Yudisium B.15 Gedung Newton Lt.3.

Dengan demikian kami mengharapakan kehadiran para Bapak/Ibu dekan dan wakil dekan Universitas Gajah Mada untuk menghadiri rapat tersebut demi masa depan kampus kita ini.

Hormat Kami,
Rektor Universitas Gajah Mada

 

Drs. Muhammad Adnan Syarief S.T, M.Eng
NIP: 151094 200121 283 xxx

 

  1. contoh surat resmi sekolah

 

SMA Negeri 1 Jakarta

Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta

No. Telp. (021) 6503333

_________________________________________________________________________________

Jakarta, 11 September 2014

No            : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2014
Lampiran  : –
Perihal      : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1
Jakarta

Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 20 September 2014
Pukul            : 08.00 s.d. 13.00 WIB
Tempat         : Jakarta
Acara           : Penelitian Flora Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah
SMAN 1 Jakarta

Bagito Sumangko, SPd.

 

  1. contoh surat resmi dalam bahasa inggris
  2. MAJU MUNDUR
    Jl. Perjuangan No. 123
    Jakarta

Jakarta, April 7, 2018

To:
Mr. Bagus Setiawan
Customer Service Manager
Super Electronics
Pahlawan Street No 67
Bandar Lampung, Lampung

Dear Sir,

I am writing this letter to make complaint regarding the product that I purchased recently. I bought a washing machine with serial number no. 1234.567 and product model no. 9876.432 from one of your outlet in Dirgantara Street, no. 15, Metro, Lampung.

The product did not work properly. Its water player cannot move and when it operates the machine became very hot quickly. I have lodged a complaint on your customer service center, but there is no respond or action taken till now.

I have been a customer of your outlet for long, but this incident made me disappointed with the service you provide. Therefore, I ask want you to take an action to resolve this problem as early as possible. I attached a copy of the bill and photos of the product.

Sincerely,

 

  1. contoh surat rasmi permohonan

No :

Lampiran :

Hal: Permohonan Beasiswa

 

Kepada Yth.

Ketua Panitia PBA 2016

IKOPIN Jatinangor

Di Tempat

Dengan hormat,

Setelah mendapat informasi mengenai dibukanya kembali beasiswa dari Universitas berupa penawaran beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) 2016 dari Universitas Airlangga, bersama ini saya mengajukan permohonan agar dapat mengikuti program beasiswa tersebut.

Sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut, saya menyertakan 1 berkas persyaratan berupa daftar nilai semester 1 hingga 4.

Demikian permohonan saya, atas perhatiannya saya mengucapkan banyak teriamasih.

Hormat saya,

 

 

(Zahwa N.)

 

  1. contoh surat rasmi tidak hadir ke sekolah

Balikpapan, 28 Februari 2017

Kepada

Yth. Bapak/Ibu guru (Wali kelas XII IPA 2) SMAN 2 Balikpapan

di- Tempat

 

Dengan hormat

Saya orang tua dari siswa yang bernama :

 

Nama : Muhammad Lutfi Aji Arya Putra

Kelas : XII IPA 2 SMAN 2 Balikpapan

Alamat : Perumahan Graha Indah, Balikpapan

 

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak bisa hadir untuk mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, rabu 28 Februari 2017 dikarenakan ada keperluan mendesak di luar kota.

Oleh karena itu sudilah Bapak/Ibu guru untuk memberikan izin kepada anak saya. Demikian surat ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu guru saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya

 

Rahayu

 

  1. contoh surat rasmi rayuan

Sumber: scribd

  1. contoh surat rasmi kerajaan

Sumber: evertonseo

Demikian pengertian surat resmi beserta beberapa contohnya. Semoga bermanfaat

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.